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在制作EXCEL表格的时候,常常由于沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是制作标准表格下发给其他人员进行填写,如果没有把信息提醒的很明显的话,很多人会不知道怎么填写,从而增加我们的工作量。下面就来教大家怎么在EXCEL中设置数据提示信息和出错警告信息。首先打开你所要设置提示信息的EXCEL表格,“选中”你所要设置提示信息的那一列,记住第一行文字部分是不需要选中的。然后点击工具栏中的“数据”--“有效性”即可。弹出“数据有效性”对话框,找到“输入信息”,在“输入信息”内输入要提示的信息内容,然后点击“确定”即可。同时要保证提示信息的准确性。这个时候我们再点击“身份证号码”下面的单元格后,就会出现“请输入18身份证号码”的提示信息,这就说明我们提示信息设置成功了。同样也是点击工具栏中的“数据”--“有效性”,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”中的“允许”,选择“文本长度”。“数据”选择“介于”,输入最大值和最小值,这个主要是根据你的实际情况来设置的。因为身份证号码是由数字组成,所以只能设置它的数据长度。再点击“出错报告”,样式中选择“警告”,然后设置错误信息提示的内容,最后点击“确定”就可以了。这样我们再在单元格中输入的时候,只要填错就会收到“出错警告信息”。这对于马虎的人来说是最好的提示了。以上就是在EXCEL中设置数据提示信息和出错警告信息方法介绍,在EXCEL表格中设置了数据提示信息和出错警告信息之后,真的会给我们的工作和学习带来很大的便利,至少与其他人交流沟通的时候,避免了很多的询问,也能提高自己的工作效率。

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